【無料公開】シニアビジネスマン向けChatGPTを活用した効率アップテクニック30選!短い時間で成果を出してキャリアアップ!

今回は、ChatGPTを活用した今すぐ使える便利なテクニック30選をご紹介します。キャリアに悩む40代~60代のシニア世代に向けて、日常業務を効率化する方法を具体的に解説します。これを読んで、ITやAIツールに興味がある方はぜひ実践してみてください。

目次

なぜ無料で公開するのか?

ChatGPTの活用方法を広めたいからです。多くの人が簡単に使える方法を紹介し、キャリア相談や業務効率化に役立ててほしいと考えています。

ChatGPTの活用テクニック

1. 話し合いをさせる

ChatGPT同士で会話をさせて、内容を理解しやすくする方法です。これにより、複雑な情報も分かりやすくなります。

2. 議論させる

複数のキャラクターに議論させて、課題を深掘りします。異なる視点からの意見を得られるため、問題解決に役立ちます。

3. 質問させる

ドキュメントに対する質問をChatGPTに考えさせ、より深い理解を得ます。

4. 例えを使う

難しい概念を身近な例えで説明し、理解しやすくします。

5. 文章の雰囲気を変える

カジュアル、専門的、小学生向けなど、文章のトーンを変えることができます。

6. 専門家にレビューさせる

ChatGPTに専門家になりきって文章をレビューさせることで、より質の高い文書を作成します。

7. マークダウン記法で出力

ChatGPTにマークダウン記法で文章を作成させることで、読みやすい文書を簡単に作成できます。

8. メールの返信文

メールの返信例を元に、適切な返信文を作成します。

9. 文章作成フレームワーク

文章の構成をフレームワークに基づいて整形し、効率的に質の高い文章を作成します。

10. プロンプトのコツ

ChatGPTに指示を与える際の効果的なプロンプトの作り方を解説します。

11. 修正箇所を想定

予め修正しやすいプロンプトを作成することで、迅速に対応できます。

12. 類義語を出力

認識度別に類義語を出させて、文章のバリエーションを増やします。

13. ペルソナの例

商品やサービスに対するターゲットペルソナを設定し、マーケティングに活用します。

14. プログラミングの修正

エラーが出たコードをChatGPTに修正させることで、技術的な問題を迅速に解決します。

15. 契約書を作る

契約書のサンプルを元に、実際の契約書を作成します。

16. グラフを作る

CSVデータを元にグラフを作成し、視覚的にデータを理解しやすくします。

17. 画像を均一に分割

画像を均等に分割し、視覚的な資料を作成します。

18. 画像を元に画像生成

画像の特徴を詳細に書き出して再現することで、新たなビジュアルを生成します。

19. 同じキャラのポーズ違い

同じキャラクターの異なるポーズを生成し、コンテンツのバリエーションを増やします。

20. SVGデータを生成

線画データをSVG形式で出力し、デザインの幅を広げます。

21. 定型文に要約する

文章を定型文に要約し、情報を簡潔にまとめます。

22. ニュースを取得する

最新ニュースを要約して取得し、情報収集を効率化します。

23. プロンプトを作る

目的に応じたプロンプトを生成し、ChatGPTの活用を最適化します。

24. 図形を作る

流れをマインドマップ形式で作成し、視覚的に情報を整理します。

25. 動画の内容をテキスト化

動画の説明文をテキスト化し、情報を整理します。

26. 動画を文字起こしから記事化

動画を文字起こしし、記事化することで情報を再利用します。

27. スプシでGPTを使う

スプレッドシートでGPTを利用し、データ管理を効率化します。

28. 複数のAIを同時に使う

複数のAIを同時に使うアプリを活用し、最適な結果を得ます。

29. 修正箇所を想定してプロンプトを作成

予め修正しやすいプロンプトを作成し、迅速に対応できます。

30. 類義語を認識度別に出力

認識度別に類義語を出させて、文章のバリエーションを増やします。

まとめ

ChatGPTを活用することで、日常業務の効率化が図れます。これらのテクニックを駆使して、キャリア相談や情報収集をスムーズに進めましょう。

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著者
鈴木 隆 (Takashi Suzuki)

東京大学経済学部卒業後、中小企業向けコンサルティング会社で経済分析部門でリサーチアナリストを務めました。2001年からキャリアコンサルタントとして活動し、特にミドルシニア層の転職支援に注力。2011年には人材系大手企業でシニア向けキャリアコンサルティング部門を立ち上げ、定年後のキャリアプランニングや起業支援に尽力。

国家資格キャリアコンサルタントとCFP資格を持ち、3000人以上のキャリア相談を手掛けています。「人生100年時代、充実したセカンドキャリアを共に築きましょう」との信念で多くのシニアを支援しています。

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